Informativa sulla Privacy

Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, trattiamo e divulghiamo i tuoi dati, inclusi i dati personali, in relazione al tuo accesso e utilizzo dei nostri servizi di contabilità a Milano. La protezione dei tuoi dati personali è una priorità per noi, e ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea e altre leggi sulla protezione dei dati applicabili.

Leggendo questa Informativa sulla Privacy, sarai in grado di comprendere i nostri processi e le nostre politiche relative alle tue informazioni personali e come le trattiamo. Ti invitiamo a leggere attentamente questo documento per comprendere appieno come gestiamo i tuoi dati.

Dati che Raccogliamo

Per fornire i nostri servizi di contabilità, potremmo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

• Informazioni di Contatto: Nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email e altre informazioni di contatto.
• Informazioni Professionali: Dati relativi alla tua attività professionale, come partita IVA, codice fiscale, informazioni bancarie e dettagli commerciali.
• Dati Finanziari: Informazioni su transazioni, fatture, pagamenti, dichiarazioni fiscali e altre informazioni finanziarie necessarie per la fornitura dei nostri servizi.
• Dati di Navigazione: Informazioni su come interagisci con il nostro sito web, comprese le pagine visitate, la durata della visita e altre statistiche di utilizzo.
• Comunicazioni: Contenuto delle comunicazioni che hai con noi, inclusi email, messaggi, chiamate telefoniche e corrispondenza cartacea.

Come Utilizziamo i Tuoi Dati

Utilizziamo i dati personali raccolti per i seguenti scopi:

• Fornire i servizi di contabilità e consulenza fiscale richiesti.
• Gestire il tuo account e mantenere i nostri registri aziendali.
• Comunicare con te riguardo ai nostri servizi, rispondendo alle tue domande e fornendo assistenza.
• Rispettare gli obblighi legali e normativi, come la conservazione di documenti fiscali per il periodo richiesto dalla legge.
• Migliorare i nostri servizi e sviluppare nuove offerte basate sulle tendenze e le esigenze identificate.
• Inviare comunicazioni di marketing sui nostri servizi, promozioni e aggiornamenti, se hai acconsentito a ricevere tali comunicazioni.
• Proteggere i nostri diritti legali e prevenire l'uso improprio dei nostri servizi.

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un Contratto: Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per prendere misure preliminari alla stipula di un contratto.
• Obblighi Legali: Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, come la conservazione di documenti fiscali per il periodo richiesto dalla legge italiana.
• Legittimo Interesse: Il trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi commerciali, a condizione che tali interessi non prevalgano sui tuoi diritti e libertà fondamentali.
• Consenso: Hai fornito il tuo consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati personali per uno o più scopi specifici, come l'invio di comunicazioni di marketing.

Condivisione e Divulgazione dei Dati

Potremmo condividere i tuoi dati personali con le seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di Servizi: Terze parti che ci forniscono servizi, come hosting web, analisi dei dati, elaborazione dei pagamenti e servizi informatici.
• Partner Commerciali: Altri professionisti e organizzazioni con cui collaboriamo per fornire servizi complementari, come consulenti legali o bancari, quando necessario per i servizi richiesti.
• Autorità Pubbliche: Enti governativi, autorità fiscali o organi di regolamentazione quando richiesto dalla legge o in risposta a richieste legali valide.
• Successori Legali: Parti coinvolte in una fusione, acquisizione o vendita di beni, in caso di riorganizzazione aziendale.

Non vendiamo i tuoi dati personali a terze parti. Condividiamo i tuoi dati solo quando necessario per fornirti i nostri servizi, quando richiesto dalla legge o con il tuo consenso.

Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo. In particolare:

• I dati relativi alla contabilità e alla fiscalità vengono conservati per il periodo richiesto dalla legge italiana (generalmente 10 anni).
• I dati di contatto e le comunicazioni vengono conservati per la durata del rapporto commerciale e per un periodo successivo ragionevole.
• I dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca del consenso.

Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi anonimi in modo sicuro.

I Tuoi Diritti

In conformità con il GDPR e altre leggi sulla protezione dei dati applicabili, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• Diritto di Accesso: Hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai tuoi dati personali.
• Diritto di Rettifica: Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e di integrare i dati personali incompleti.
• Diritto alla Cancellazione: In determinate circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali (diritto all'oblio).
• Diritto di Limitazione del Trattamento: In determinate circostanze, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di Opposizione: Hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali per motivi connessi alla tua situazione particolare, compresa la profilazione.
• Diritto di Revocare il Consenso: Se il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di Presentare Reclamo: Hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori o del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare questi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione "Contattaci" di questa Informativa sulla Privacy.

Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Queste misure includono:

• Crittografia dei dati sensibili e delle comunicazioni.
• Implementazione di controlli di accesso fisici ed elettronici.
• Formazione regolare del personale sulle pratiche di protezione dei dati.
• Valutazioni periodiche della sicurezza e test di vulnerabilità.

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Pertanto, mentre ci sforziamo di utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta.

Cookie e Tecnologie Simili

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare l'esperienza dell'utente, analizzare l'utilizzo del sito e personalizzare i contenuti. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo dispositivo quando visiti il nostro sito.

Utilizziamo i seguenti tipi di cookie:

• Cookie Essenziali: Necessari per il funzionamento del sito web.
• Cookie Analitici: Ci aiutano a capire come gli utenti interagiscono con il nostro sito, consentendoci di migliorarlo.
• Cookie Funzionali: Consentono al sito di ricordare le scelte che hai fatto per fornire funzionalità migliorate e personalizzate.
• Cookie di Targeting: Registrano la tua visita al nostro sito, le pagine che hai visitato e i link che hai seguito per fornire pubblicità più pertinente.

Puoi controllare e gestire i cookie nelle impostazioni del tuo browser. Tuttavia, se disabiliti i cookie, alcune funzionalità del nostro sito potrebbero non funzionare correttamente.

Modifiche alla Presente Informativa sulla Privacy

Possiamo aggiornare la nostra Informativa sulla Privacy di tanto in tanto per riflettere, ad esempio, cambiamenti nelle nostre pratiche o per altri motivi operativi, legali o normativi. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa Informativa sulla Privacy per essere informato su come proteggiamo i tuoi dati.

In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite un avviso sul nostro sito web o via email prima che le modifiche diventino effettive.

Contattaci

Se hai domande, commenti o richieste relative alla presente Informativa sulla Privacy o al trattamento dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci ai seguenti recapiti: